Regalprüfung Pflicht: Was Du als Betreiber wirklich wissen musst

Ein Regal im Lager kippt um. Paletten stürzen herunter. Ein Mitarbeiter wird verletzt. Und dann fragt jemand: "Wann wurde das Regal zuletzt geprüft?"

Spätestens dann wird die Regalprüfung zum Thema. Viele Betreiber wissen nicht sicher, ob sie überhaupt Pflicht ist. Andere denken, ein kurzer Blick pro Jahr reicht. Beides kann teuer werden.

In diesem Ratgeber erfährst Du, wann Regale geprüft werden müssen und wer das tun darf. Außerdem siehst Du, wie eine Inspektion abläuft und was Du im Alltag selbst tun kannst.

Ist die Regalprüfung Pflicht? Die kurze Antwort

Ja, für gewerbliche Betreiber ist die Regalprüfung Pflicht. Das gilt für Lager, Werkstätten, Läden und Archive. Sobald Du Regale im betrieblichen Umfeld nutzt, bist Du für deren Sicherheit verantwortlich.

Die rechtliche Grundlage bildet die Betriebssicherheitsverordnung. Sie verlangt, dass Arbeitsmittel sicher sind und regelmäßig geprüft werden. Regale zählen als Arbeitsmittel.

Konkretisiert wird das durch Regeln der Unfallversicherung und durch Normen. Besonders wichtig sind die DGUV Regel 108-007 für Lagereinrichtungen und die Norm DIN EN 15635 für Regalsysteme aus Stahl.

Für den privaten Bereich gilt das anders. Im Keller oder in der Garage gibt es keine gesetzliche Prüfpflicht. Trotzdem lohnt sich ein regelmäßiger Blick, denn auch dort können schwere Lasten Schaden anrichten.

Wer ist für die Regalprüfung verantwortlich?

Verantwortlich ist der Betreiber. Das ist in der Regel der Arbeitgeber oder die Geschäftsführung. Diese Verantwortung lässt sich nicht einfach abgeben.

Du kannst Aufgaben delegieren. Du kannst zum Beispiel einen Lagerleiter benennen oder einen externen Prüfer beauftragen. Die Pflicht, dafür zu sorgen, dass geprüft wird, bleibt aber bei Dir.

Wichtig ist, dass Du die Zuständigkeiten klar festlegst. Schreibe auf, wer welche Kontrollen durchführt. So vermeidest Du Lücken im Ablauf.

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Welche Regalprüfungen gibt es?

Eine einzelne Prüfung reicht nicht aus. Üblich ist ein System aus mehreren Stufen. Jede Stufe hat einen anderen Zweck.

Die laufende Sichtkontrolle im Alltag

Mitarbeiter, die täglich mit den Regalen arbeiten, sollten Schäden sofort melden. Das gilt für verbogene Stützen, lose Traversen oder herausgesprungene Sicherungen.

Dafür brauchst Du eine kurze Unterweisung. Die Mitarbeiter müssen wissen, worauf sie achten sollen. Außerdem brauchen sie einen einfachen Meldeweg.

Je nach Nutzung empfiehlt sich eine regelmäßige Kontrolle durch eine beauftragte Person im Betrieb. In Lagern mit viel Staplerverkehr sollte sie häufiger stattfinden als in ruhigen Archiven.

Die jährliche Regalinspektion durch eine befähigte Person

Mindestens einmal im Jahr muss ein Fachkundiger die Regale prüfen. Dieser Prüfer wird oft Regalinspekteur genannt. Er hat eine entsprechende Qualifikation und kennt die einschlägigen Normen.

Er kontrolliert die gesamte Anlage und dokumentiert seine Ergebnisse. Das Protokoll ist Dein Nachweis, falls es zu einem Unfall oder einer Behördenprüfung kommt.

Nach einem Anprall durch einen Stapler oder nach einem Umbau solltest Du nicht bis zum nächsten Jahrestermin warten. Lass das Regal in solchen Fällen zeitnah prüfen.

Wie läuft eine Regalprüfung ab?

Der Ablauf ist meist klar strukturiert. Du kannst Dich darauf gut vorbereiten.

Zuerst prüft der Inspekteur die Unterlagen. Dazu gehören der Aufbauplan, die Angaben des Herstellers und frühere Protokolle.

Dann folgt die Sichtprüfung vor Ort. Er achtet auf folgende Punkte:

• Verformungen an Stützen und Traversen
• Beschädigungen durch Anfahrschäden
• Korrosion und Risse
• Zustand der Verbindungen und Sicherungsstifte
• Lotrechter Stand der Regalrahmen
• Sichtbare und lesbare Lastschilder
• Tatsächliche Beladung im Vergleich zur zulässigen Last

Am Ende stuft der Prüfer die Schäden ein. Üblich ist ein Ampelsystem. Grün steht für unkritisch. Gelb oder Orange bedeutet, dass Du den Schaden beobachten oder zeitnah beheben musst. Rot heißt: Das Regal muss sofort entladen und gesperrt werden.

Regalprüfung Pflicht: Was passiert, wenn Du sie ignorierst?

Wer die Prüfung versäumt, geht ein echtes Risiko ein. Das betrifft die Sicherheit, aber auch die Haftung.

Passiert ein Unfall, wird nach den Prüfnachweisen gefragt. Fehlen sie, kann das für Dich als Betreiber persönliche Folgen haben. Je nach Fall drohen Bußgelder oder rechtliche Konsequenzen.

Auch die Versicherung kann Fragen stellen. Wenn Du die Prüfung vernachlässigt hast, kann das die Regulierung eines Schadens erschweren.

Dazu kommen die Kosten eines Ausfalls. Ein eingestürztes Regal zerstört Ware, legt den Betrieb lahm und gefährdet Menschen. Eine jährliche Prüfung ist dagegen eine überschaubare Ausgabe.

So bereitest Du Dich auf die Regalprüfung vor

Eine gute Vorbereitung spart Zeit. Sie macht außerdem die Prüfung für den Inspekteur einfacher.

Halte alle Unterlagen bereit. Dazu zählen der Aufbauplan, Herstellerangaben und die Protokolle der letzten Prüfungen. Fehlende Unterlagen sind ein häufiger Grund für Verzögerungen.

Prüfe außerdem die Lastschilder. Sie müssen gut lesbar am Regal angebracht sein. Die zulässige Fachlast und die Feldlast dürfen niemals überschritten werden.

Räume Gänge frei und sorge dafür, dass die Regale zugänglich sind. Gerade bei einer ordentlichen Lagerorganisation fällt die Prüfung leichter. Wie Du Stauraum übersichtlich gestaltest, zeigt Dir der Ratgeber zum Garage aufräumen.

Regale sicher nutzen: Tipps für den Alltag

Die Prüfung allein schützt Dich nicht vor Schäden. Das Verhalten im Alltag ist genauso wichtig.

Beachte diese Grundregeln:

• Schwere Lasten gehören nach unten
• Palettenmaße müssen zum Regal passen
• Fachböden dürfen nicht überladen werden
• Beschädigte Teile werden nicht weiterverwendet
• Stapler brauchen genug Platz zum Rangieren

Auch bei der Anschaffung kannst Du vorsorgen. Wähle Regale, die zu Deiner Last und Deinem Raum passen. Bei ungewöhnlichen Maßen können maßgefertigte Möbel eine sinnvolle Lösung sein.

Im Privatbereich gilt dasselbe Prinzip in klein. Wenn Du ein Holzregal selber baust, achte auf stabile Verbindungen und die richtige Wandbefestigung.

Die Regalprüfung ist Teil der technischen Sicherheit

Die Regalprüfung steht nicht allein. Sie gehört zu einem größeren Bild aus technischen Prüfungen im Betrieb. Dazu zählen zum Beispiel auch elektrische Anlagen und Geräte.

Wenn Du Deine Prüfpflichten bündeln möchtest, hilft ein Überblick. Wie die Prüfung elektrotechnischer Anlagen abläuft, erfährst Du im passenden Ratgeber. Ein gemeinsamer Prüfkalender macht alle Termine sichtbar.

Auch für Heimwerker lohnt sich ein Blick auf grundlegende Sicherheitstipps für Heimwerker. Viele Regeln gelten im Betrieb wie zu Hause.

Regalprüfung: Die häufigsten Fragen im Überblick

Viele Betreiber haben ähnliche Fragen. Hier findest Du kurze und direkte Antworten.

Muss ich meine Regale jedes Jahr prüfen lassen? Ja, im gewerblichen Bereich solltest Du mindestens einmal jährlich einen Fachkundigen beauftragen. Dazu kommen regelmäßige Sichtkontrollen im Alltag.

Wer darf die Regalprüfung durchführen? Die jährliche Prüfung darf nur eine befähigte Person durchführen. Das ist meist ein geschulter Regalinspekteur. Die Sichtkontrolle im Alltag können unterwiesene Mitarbeiter übernehmen.

Gilt die Regalprüfung auch für kleine Betriebe? Ja. Die Pflicht hängt nicht von der Betriebsgröße ab. Sobald Du Mitarbeiter beschäftigst und Regale nutzt, bist Du verantwortlich.

Muss ich Regale im privaten Keller prüfen lassen? Nein, eine gesetzliche Pflicht gibt es dafür nicht. Eine regelmäßige Kontrolle ist trotzdem sinnvoll, besonders bei schweren Lasten.

Was passiert, wenn bei der Prüfung ein roter Schaden gefunden wird? Dann musst Du das Regal sofort entladen und sperren. Erst nach einer Reparatur oder einem Austausch darf es wieder genutzt werden.

Was gehört zur Dokumentation einer Regalprüfung? Dazu gehören das Prüfdatum, der Name des Prüfers und die festgestellten Mängel. Auch die empfohlenen Maßnahmen und der nächste Prüftermin sollten im Protokoll stehen.

Reicht es, wenn ich die Regale selbst anschaue? Für den Alltag ist Deine Sichtkontrolle wichtig. Sie ersetzt aber nicht die jährliche Prüfung durch eine befähigte Person.

Mit anyhelpnow zur sicheren Regalanlage

Du hast bei der Prüfung Schäden entdeckt oder möchtest Dein Lager neu ordnen? Dann musst Du nicht alles allein stemmen.

Mit anyhelpnow findest Du erfahrene Metallbauer, die beschädigte Stahlregale reparieren oder passende Ergänzungen anfertigen. Sie beraten Dich auch, wenn Teile ausgetauscht werden müssen.

Wenn das Lager vor der Prüfung erst geleert werden muss, helfen Dir qualifizierte Entrümpelungsexperten beim Ausräumen und Entsorgen. So bekommst Du Platz und einen freien Blick auf Deine Regale.

Für maßgefertigte Holzregale oder Einbauten findest Du über anyhelpnow erfahrene Schreiner. Und für kleinere Montage- und Reparaturarbeiten stehen Dir geprüfte Heimwerker zur Seite. So bleibt Dein Lager sicher und Du kannst Dich auf Dein Geschäft konzentrieren.