Der intelligente Organizer
für dein Tattoo-Studio

anyhelpnow ist der Online-Marktplatz, über den Kunden dein Studio gezielt finden und direkt buchen können – kombiniert mit einem smarten Organizer, der dir hilft, Sitzungen, Kundenanfragen und Abrechnungen in einem System zu bündeln. Behalte den Überblick, reduziere deinen administrativen Aufwand und fülle deinen Terminkalender mühelos – damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Kunst.

✔️ Automatisiere deine Session-Planung von der Buchungsanfrage bis zur Nachsorge

✔️ Verwalte Stationen, Künstler-Verfügbarkeiten und Guest-Artist-Bookings flexibel

✔️ Ermögliche 100% digitale Buchung und Deposit-Zahlung für deine Tattoo-Sessions

✔️ 24/7 Online-Buchungen für Einzelsessions, Mehrtages-Projekte und Flash-Days

✔️ Reduziere No-Shows durch verbindliche Buchung mit Deposit-Vorauszahlung

Jetzt kostenlos testen*

*Nur in den ersten 14 Tagen, danach 39 €/Monat

Entwickelt für Tattoo-Artists und Studios wie dich

Egal ob Solo-Artist oder Studio mit mehreren Stationen – der Organizer passt sich deinem Arbeitsalltag an.

Tattoo-Studios &<br>Stationen

Tattoo-Studios &
Stationen

Fineline · Traditional · Blackwork ·
Realism · Watercolor

Guest Artists &<br>Gastaufenthalte

Guest Artists &
Gastaufenthalte

Booking-Management · Stationsplanung · Terminkoordination · Deposits

Flash-Days &<br>Events

Flash-Days &
Events

Flash-Days · Convention-Bookings · Pop-ups · Kollektionen

Mehrtages-Projekte &<br>Großflächen

Mehrtages-Projekte &
Großflächen

Sleeve · Rücken · Ganzkörper-Projekte · Sitzungsplanung

Was ist der anyhelpnow Organizer & wie funktioniert er?

Erfahre in unserem kurzen Erklärvideo, wie der Organizer deinen Studio-Alltag vereinfacht – von der Buchungsanfrage bis zur Session-Nachsorge.


Du hast Fragen oder möchtest persönliche Unterstützung bei der Einrichtung? Buche dir einen kostenlosen Beratungstermin mit uns!

Infogespräch buchen

Diese Probleme kennst du als Tattoo-Artist nur zu gut

Zwischen Buchungsanfragen, Deposit-Verfolgung und Session-Vorbereitung bleibt kaum Zeit – und No-Shows kosten dich bares Geld.

Buchungsanfragen überfluten dich

Buchungsanfragen überfluten dich

Wer hat das Deposit bezahlt? Welcher Kunde wartet noch auf den Beratungstermin? Wann ist das Motiv abgesprochen? Du verbringst Stunden mit Verwaltung statt mit Kunst.

Stationen & Artists nicht im Griff

Stationen & Artists nicht im Griff

Mehre Künstler, unterschiedliche Stationen und Guest-Artist-Aufenthalte sind schwer zu koordinieren – Doppelbuchungen und Leerzeiten kosten Umsatz und nerven alle Beteiligten.

No-Shows & fehlende Deposits

No-Shows & fehlende Deposits

Kunden erscheinen nicht oder sagen kurzfristig ab – ohne Deposit hast du keinerlei Absicherung. Deine Zeit ist verschwendet, der Slot unbesetzt und der Umsatz weg.

Jetzt kostenlos testen*

Die Plattform, die Dienstleister und Kunden zusammenbringt

Von der Terminbuchung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung – anyhelpnow begleitet dich durch den gesamten Prozess.

Online-Termine &<br>Kalender

Online-Termine &
Kalender

Echtzeit-Verfügbarkeit · Terminerinnerungen · Kalenderintegration · 24/7 buchbar

Aufträge &<br>Vermittlung

Aufträge &
Vermittlung

Anfragen annehmen · Matching · Auftragsbestätigung · Chat-Funktion · Kundenbewertungen

Abrechnung &<br>Zahlung

Abrechnung &
Zahlung

Rechnungsstellung · Mollie-Zahlungsabwicklung · Provisionsübersicht · Rechnung

Sichtbarkeit &<br>Wachstum

Sichtbarkeit &
Wachstum

Profil-Listing · Highlight-Funktion · Affiliate-Programm ·
Premium-Pakete

So löst der Organizer deine Probleme im Studio-Alltag

Intelligente Automatisierung – damit du dich auf deine Kunst konzentrieren kannst

Kalender für jedes Session-Format

Erstberatung, Einzelsession, Mehrtages-Projekt oder Flash-Day – jedes Format bekommt eigene Zeitfenster, Stationsplanung und Dauern

Stations- & Künstlerverwaltung

Mehrere Artists, Stationen und Guest-Aufenthalte – der Organizer koordiniert alle Verfügbarkeiten und verhindert Doppelbelegungen zuverlässig

Urlaubs- & Abwesenheitsplanung

Conventions, Gastaufenthalte oder Urlaubszeiten mit einem Klick blockieren – Kunden sehen nur tatsächlich verfügbare Termine

Wartelisten für ausgebuchte Sessions

Ist ein Termin voll, landen Interessenten automatisch auf der Warteliste und werden bei Absagen sofort per E-Mail oder WhatsApp informiert

Kalender-Synchronisation

Verbinde den Organizer mit Google Calendar oder Microsoft Outlook – so hast du Studio-Termine und Convention-Dates immer im Blick, ohne doppelte Einträge

Deposits & Pakete online buchbar

Deposit-Zahlung, Flash-Day-Ticket oder Session-Paket – Kunden buchen und bezahlen 24/7 online und sichern sich direkt ihren Slot

Bis zu

20 Stunden Zeitersparnis
pro Woche

Durch automatisierte Buchungsannahme & Erinnerungen

Bis zu

80% weniger
No-Shows

Verbessert durch Deposit-Pflicht & automatische Bestätigungen

Bis zu

95%
Auslastung

Mit intelligenten Wartelisten & Slot-Management

Leistungsstarke Funktionen für moderne Dienstleister

Automatische Session-Erinnerungen

Erinnere deine Kunden rechtzeitig an bevorstehende Sessions, Folgetermine oder Nachsorgechecks – individuell konfigurierbar nach Session-Typ.

✔️ E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vorher

✔️ WhatsApp-Erinnerung 2 Stunden vorher

✔️ Nachrichten frei anpassbar – z.B. mit Hinweis auf Sonnenschutz, ausreichend Schlaf und Essen vor der Session

Jetzt kostenlos testen*
Tattoo-Artist verwaltet Buchungen am Laptop

Aktive Kundenkommunikation

Halte deine Stammkunden bei der Stange: Versende Einladungen zu Flash-Days, Ankündigungen neuer Guest Artists oder saisonale Angebote für Buchungspakete.

✔️ E-Mail-Kampagnen für Bestandskunden

✔️ Zielgerichtete Nachrichten nach Stil-Präferenz oder Wartelisten-Status

✔️ Auswertungen zu Öffnungsraten und Engagement

Jetzt kostenlos testen*
Tattoo-Artist verwaltet Kundenkommunikation

Starte jetzt mit dem anyhelpnow Organizer

Jetzt kostenlos testen*

*für die ersten 14 Tage, danach 39€/Monat