Designer Briefing Vorlage: So bekommst Du Entwürfe, die gleich passen

Kennst Du das? Du beauftragst einen Designer. Der erste Entwurf kommt. Und er passt überhaupt nicht.

Meistens liegt das nicht am Designer. Es liegt am Briefing. Wenn wichtige Infos fehlen, muss er raten. Und Raten kostet Zeit, Nerven und oft auch Geld.

Mit einer guten Designer Briefing Vorlage änderst Du das. Du beantwortest einmal alle wichtigen Fragen. Danach weiß Dein Designer genau, was Du brauchst. In diesem Artikel bekommst Du eine fertige Vorlage zum Kopieren. Dazu erfährst Du, wie Du jeden Punkt sinnvoll ausfüllst.

Warum ein gutes Designer-Briefing so wichtig ist

Ein Briefing ist die Arbeitsgrundlage für Dein Projekt. Es sagt dem Designer, was Du erreichen willst. Es zeigt ihm auch, was Du nicht willst.

Ohne klares Briefing passiert oft Folgendes:

• Der Designer interpretiert Deine Wünsche falsch.
• Es gibt viele Korrekturschleifen.
• Der Zeitplan rutscht nach hinten.
• Die Kosten steigen, weil Mehraufwand entsteht.

Mit einem guten Briefing sparst Du Dir das alles. Außerdem fühlt sich Dein Designer ernst genommen. Das wirkt sich auf die Qualität der Arbeit aus.

Ein Briefing muss dabei nicht lang sein. Eine bis zwei Seiten reichen meist völlig aus. Wichtig ist, dass die richtigen Punkte drinstehen.

Was gehört in eine Designer Briefing Vorlage?

Jedes Designprojekt ist anders. Ein Logo braucht andere Infos als eine Website. Trotzdem gibt es Bausteine, die immer dazugehören.

Das sind die wichtigsten Punkte:

• Infos zu Dir und Deinem Unternehmen
• Ziel des Projekts
• Zielgruppe
• Stil und Gestaltungswünsche
• Inhalte und Formate
• Zeitplan und Budget
• Abläufe und Ansprechpartner

Jeden dieser Punkte gehen wir im Folgenden durch. Danach findest Du die komplette Vorlage zum Kopieren.

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Unternehmen und Projekt: Der Einstieg in Dein Briefing

Starte mit den Basics. Dein Designer kennt Dich und Dein Unternehmen vermutlich noch nicht. Gib ihm deshalb einen kurzen Überblick.

Schreib auf:

• Wie heißt Dein Unternehmen oder Projekt?
• Was bietest Du an?
• Seit wann gibt es Dich?
• Was macht Dich besonders?

Halte Dich kurz. Drei bis fünf Sätze genügen. Der Designer soll ein Gefühl für Dein Angebot bekommen. Er muss keine Firmengeschichte lesen.

Beschreibe danach das Projekt selbst. Brauchst Du ein neues Logo? Einen Flyer? Eine Verpackung? Eine komplette Website? Je genauer Du das benennst, desto besser kann der Designer planen.

Ziel des Projekts klar beschreiben

Das ist der wichtigste Teil des Briefings. Viele lassen ihn aus. Dabei entscheidet er, ob das Ergebnis wirklich hilft.

Frag Dich: Was soll das Design am Ende bewirken?

Mögliche Ziele sind zum Beispiel:

• Mehr Anfragen über die Website
• Ein professionellerer Auftritt
• Höhere Aufmerksamkeit bei einer Messe
• Ein einheitlicher Look für alle Kanäle

Schreib das Ziel in einem Satz auf. Zum Beispiel: "Der Flyer soll Neukunden dazu bringen, einen Termin zu buchen." So weiß der Designer, worauf er hinarbeitet.

Zielgruppe: Für wen entsteht das Design?

Ein Design muss nicht Dir gefallen. Es muss Deiner Zielgruppe gefallen. Deshalb gehört sie unbedingt ins Briefing.

Beschreibe Deine Zielgruppe möglichst konkret:

• Wie alt sind Deine Kunden ungefähr?
• Wo leben und arbeiten sie?
• Was ist ihnen wichtig?
• Wie kommen sie auf Dich zu?

Ein Beispiel: "Unsere Kunden sind Hausbesitzer zwischen 40 und 60. Sie legen Wert auf Verlässlichkeit und klare Preise." Mit so einer Angabe kann ein Designer sofort besser arbeiten.

Stil und Gestaltungswünsche festhalten

Hier wird es kreativ. Und hier entstehen die meisten Missverständnisse. Denn jeder versteht unter "modern" oder "schlicht" etwas anderes.

Hilf Deinem Designer mit konkreten Angaben:

• Farben: Gibt es feste Firmenfarben? Welche Farben magst Du gar nicht?
• Schriften: Nutzt Du bereits bestimmte Schriftarten?
• Stimmung: Soll es seriös, verspielt, edel oder frisch wirken?
• Vorbilder: Welche Designs gefallen Dir? Sammle zwei bis fünf Beispiele.
• No-Gos: Was soll auf keinen Fall passieren?

Besonders hilfreich sind Beispiele. Ein Bild sagt mehr als zehn Adjektive. Ein Moodboard ist dafür ideal. Wie Du eines aufbaust, erfährst Du in unserem Ratgeber zum Moodboard erstellen.

Hast Du schon ein festes Erscheinungsbild? Dann gib Deinem Designer Zugriff auf Dein Corporate Design. So bleibt alles einheitlich.

Inhalte, Formate und Lieferumfang

Jetzt wird es technisch. Der Designer muss wissen, was er genau liefern soll. Und in welcher Form.

Kläre diese Fragen:

• Welche Texte und Bilder sind vorhanden?
• Wer liefert Texte und Fotos?
• Welche Größen oder Formate brauchst Du?
• Soll das Design gedruckt oder digital genutzt werden?
• Welche Dateiformate willst Du am Ende erhalten?

Bei Druckprojekten sind die Formate besonders wichtig. Ein Flyer braucht andere Daten als eine Website. Mehr dazu liest Du in unserem Artikel über Flyer gestalten und Druckdaten aufbereiten.

Denk auch an die Nutzungsrechte. Darf Dein Designer die Arbeit in seinem Portfolio zeigen? Wo darfst Du das Design verwenden? Diese Punkte klärst Du am besten gleich im Briefing. Hintergründe findest Du unter Bildrechte und Lizenzen.

Zeitplan, Budget und Ansprechpartner

Zum Schluss kommen die organisatorischen Punkte. Sie sind unromantisch, aber entscheidend.

Zeitplan: Bis wann brauchst Du das Ergebnis? Gibt es feste Termine, etwa eine Messe oder einen Druckschluss? Plane Zeit für Feedback und Korrekturen ein.

Budget: Nenne Deinen Rahmen offen. Das ist keine Schwäche. Der Designer kann so einschätzen, was möglich ist. Und er schlägt Dir keine Lösung vor, die Dein Budget sprengt.

Ansprechpartner: Wer entscheidet bei Euch über das Design? Je weniger Personen mitreden, desto schneller geht es. Benenne eine Person, die das letzte Wort hat.

Feedback-Runden: Wie viele Korrekturschleifen sind eingeplant? Das sollte vorher klar sein.

Designer Briefing Vorlage zum Kopieren

Kopiere die folgende Vorlage und füll sie aus. Lösch Punkte, die für Dein Projekt nicht passen.

1. Über mein Unternehmen

• Name:
• Branche und Angebot:
• Kurzbeschreibung (3 bis 5 Sätze):
• Website oder Social-Media-Profile:

2. Das Projekt

• Was soll entstehen (z. B. Logo, Flyer, Website, Verpackung)?
• Warum brauche ich es jetzt?
• Gibt es ein bestehendes Design, das überarbeitet wird?

3. Ziel

• Was soll das Design erreichen?
• Woran merke ich, dass es erfolgreich war?

4. Zielgruppe

• Wer soll angesprochen werden?
• Was ist dieser Gruppe wichtig?
• Wo begegnet sie dem Design?

5. Stil und Wünsche

• Gewünschte Stimmung (drei Begriffe):
• Farben (bevorzugt und unerwünscht):
• Schriften:
• Beispiele, die mir gefallen (Links oder Bilder):
• Was ich auf keinen Fall möchte:

6. Inhalte und Formate

• Vorhandene Texte, Bilder, Logos:
• Größen und Formate:
• Nutzung (Druck, Web, beides):
• Gewünschte Dateiformate:

7. Rechtliches

• Nutzungsrechte:
• Darf der Designer das Ergebnis im Portfolio zeigen?

8. Organisation

• Fertigstellung bis:
• Budgetrahmen:
• Ansprechpartner mit Entscheidungsrecht:
• Anzahl Korrekturrunden:

Häufige Fragen zum Designer-Briefing

Wie lang sollte ein Designer-Briefing sein? Eine bis zwei Seiten reichen meist aus. Wichtig ist, dass Ziel, Zielgruppe, Stil und Rahmenbedingungen klar benannt sind. Zu viel Text verwirrt eher, als dass er hilft.

Was passiert, wenn ich kein Briefing schreibe? Dein Designer muss dann vieles selbst annehmen. Das führt oft zu Entwürfen, die nicht passen. Die Folge sind zusätzliche Korrekturschleifen, mehr Aufwand und höhere Kosten.

Brauche ich für ein Logo ein anderes Briefing als für eine Website? Die Grundstruktur bleibt gleich. Bei einem Logo achtest Du mehr auf Stil, Symbolik und Einsatzorte. Bei einer Website kommen Seitenstruktur, Inhalte und Funktionen dazu. Wie flexibel ein Logo sein sollte, erfährst Du im Beitrag zum Responsive Logo.

Muss ich meinem Designer ein Budget nennen? Ja, das ist sinnvoll. Mit einer Budgetangabe kann der Designer realistisch planen. Er sieht schnell, welche Lösungen für Dich in Frage kommen.

Wie viele Beispiele sollte ich mitschicken? Zwei bis fünf Beispiele sind ideal. Erkläre kurz, was Dir daran gefällt. Das kann die Farbe, die Schrift oder die Gesamtwirkung sein.

Wann sollte ich das Briefing abgeben? So früh wie möglich, am besten vor dem ersten Gespräch. Dann kann sich der Designer vorbereiten. Das Kennenlerngespräch wird dadurch deutlich produktiver.

Wie gebe ich gutes Feedback zu den Entwürfen? Beziehe Dich auf das Briefing. Sag zum Beispiel: "Die Farben passen nicht zu unserer Zielgruppe." Das ist hilfreicher als "Das gefällt mir nicht". Bleib konkret und sachlich.

Typische Fehler im Briefing vermeiden

Auch mit Vorlage schleichen sich manchmal Fehler ein. Diese kommen besonders häufig vor.

Zu vage Wünsche. "Es soll schön aussehen" hilft niemandem. Nenne konkrete Eigenschaften und Beispiele.

Fehlendes Ziel. Ohne Ziel weiß der Designer nicht, was wichtig ist. Er optimiert dann auf Optik statt auf Wirkung.

Zu viele Entscheider. Wenn fünf Personen mitreden, wird jede Änderung zur Diskussion. Bestimme eine verantwortliche Person.

Spätes Nachschieben. Neue Wünsche mitten im Projekt kosten Zeit. Denk vorher gründlich nach und schreib alles ins Briefing.

Fehlende Materialien. Wenn Texte und Bilder erst spät kommen, verzögert sich alles. Kläre früh, wer was liefert.

Das Briefing als Start einer guten Zusammenarbeit

Ein Briefing ist mehr als ein Formular. Es ist der Startpunkt für ein Gespräch auf Augenhöhe. Nutze es, um Erwartungen abzugleichen.

Sprich das Briefing nach dem Versand mit Deinem Designer durch. Beantworte Rückfragen offen. Gute Designer fragen nach. Das ist ein gutes Zeichen.

Bleib auch während des Projekts im Austausch. Gib Zwischenstände früh frei. So vermeidest Du böse Überraschungen am Ende. Wer seine Marke dauerhaft aufbauen will, findet weitere Anregungen in unseren Branding-Strategien und im Beitrag zur Markenstärkung.

Wenn Du die Ergebnisse später online einsetzt, hilft Dir auch ein Blick auf Landing Page Design und UI/UX Design Prinzipien.

Designer finden und Dein Briefing direkt einsetzen

Mit Deiner ausgefüllten Vorlage bist Du bestens vorbereitet. Jetzt brauchst Du nur noch den passenden Profi.

Mit anyhelpnow findest Du erfahrene Experten für digitales Marketing, die Dein Projekt von der ersten Idee bis zum fertigen Design begleiten. Egal ob Logo, Werbematerial oder Webauftritt: Mit Deinem Briefing in der Hand sprichst Du von Anfang an über die richtigen Dinge. So kommst Du schneller zu einem Ergebnis, das zu Dir und Deinem Unternehmen passt.